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通過人行通道閘的通道控制功能，對外來訪客進行控制。當有外來訪客時，訪客先到前臺接待處報到，說明來訪事由、會見對象及預計訪問時間，前臺接待人員通過大廈內部電話與受訪者聯(lián)系確認。得到受訪對象確認反饋后，接待人員通過發(fā)卡設備制作訪客卡，將訪客的身份證明資料（身份證或工作證等）信息通過專用證件掃描儀錄入制卡工作站，同時通過安裝在接待處的高清攝像機對訪客拍照，將訪客的身份圖像信息保存進數(shù)據(jù)庫;前臺接待人員再根據(jù)受訪對象所反饋的信息開放相應的權限給訪客（如電梯門禁、受訪房間門禁、餐廳消費等），并對訪客的時間設定時效。

當訪客的身份信息及訪客權限等信息錄入完成后，由自動吐卡機自動發(fā)卡。訪客憑借開放相應權限的訪客卡通過大樓入口人行通道閘機進入大樓。當拜訪活動結束時，訪客再次通過人行通道閘機出大樓，在通道閘的出口處設“臨時卡”自動收卡裝置，按規(guī)定時間、規(guī)定權限的訪客將訪客卡插入自動收卡機收卡、讀卡出大樓，超過權限刷卡或超時訪客卡進入收卡裝置時，人行通道閘機黃燈亮，發(fā)出報警音通知工作人員根據(jù)相關情況進行處理。同時訪客進出大樓入口人行通道閘機時，通道閘機上方的攝像機同樣對訪客拍照，記錄信息保存數(shù)據(jù)庫。

通過自動發(fā)卡設備，實現(xiàn)對訪客的登記發(fā)卡，及人行通道閘機的自動收卡，極大地提高了管理效率，同時提高了大廈寫字樓整體的安全性